Biz Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói, chúng tôi đã tổ chức rất nhiều hội nghị, hội thảo, triển lãm trong khu vực, chủ yếu cho các đối tác, công ty lớn trong tỉnh Hà Giang: Honda Hà Giang, Vietinbank Hà Giang, Vietcombank Hà Giang, Agribank Hà Giang, VNPT Hà Giang …
Biz Event có thể setup được toàn bộ từ việc chọn lựa địa điểm, chọn lựa món ăn đồ uống đến việc cài đặt âm thanh ánh sáng sân khấu cùng với các thiết bị dịch đa ngôn ngữ, thiết bị trình chiếu, màn hình LED. Không những thế tổ chức sự kiện Biz Event có đầy đủ trang thiết bị được nhập từ những thương hiệu hàng đầu như: Mackie, Shure, Yamaha, Craff, Crown, JBL, Allen Heath, Moving Head, Moving Beam, Strobe Light, Scancer, Par Led, Par 64, đèn Follow… Chúng tôi đảm bảo giá luôn tốt nhất.
Căn cứ theo nhu cầu thực tế, nội dung cụ thể của từng chương trình mà chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra phương án tối ưu nhất cho Quý khách.
Tùy theo chương trình hội nghị hội thảo khác nhau mà có những thiết bị khác nhau:
- Lựa chọn địa điểm, phòng họp
- Bàn ghế đại biểu
- Giấy tờ, bút viết
- Background sân khấu
- Màn hình LED P5, P4, P3 In door
- Máy chiếu độ nét cao 100-120-140-160-180-200 inch
- Loa, Micro, thiết bị dịch đa ngôn ngữ
- Hệ thống âm thanh ánh sáng
- Lễ tân, MC, PG
- Bàn tiệc, đồ uống
Các Biểu mẫu cần có trong việc tổ chức hội nghị hội thảo:
1. Thông báo
2. Giấy mời
3. Báo cáo
4. Kế hoạch tổ chức Hội nghị, hội thảo
5. Giấy đề nghị cấp kinh phí
6. Phiếu trưng cầu ý kiến
Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo do Biz Event xây dựng:
Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức
BGĐ Xác định chủ đề sau đó thành lập Ban Tổ chức
Lập kế hoạch tổ chức
Bước 2: Chuẩn bị hậu cần
Phân công người viết báo cáo, tham luận, mời đại diện phát biểu trong hội nghị, hội thảo
Lập danh sách đại biểu, thành phần tham gia
Dự kiến chủ tịch, thư ký hội nghị, hội thảo; phân công nhiệm vụ cho các thành viên
Xác định thời gian – địa điểm tổ chức; Gửi thư mời; Thông báo trên website của đơn vị
Tổ chức lễ tân
Chuẩn bị tài liệu hội nghị, hội thảo
Dự trù kinh phí
Trang trí, sắp xếp phòng hội nghị hội thảo
Chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm cho hội nghị, hội thảo như: giấy, viết, sơ mi, bảng tên, cặp, sách, …
In ấn / photo tài liệu
Đăng ký đại biểu
Phân công trực phục vụ Hội nghị, hội thảo
Bước 3: Tổ chức hội nghị, hội thảo
Đón tiếp khách mời
Báo cáo của Ban Giám đốc
Báo cáo tham luận
Phát biểu của khách mời
Đại biểu, khách mời Hội nghị, hội thảo
Thảo luận, giải đáp thắc mắc
Tổng kết Hội nghị, hội thảo
Bước 4: Tổng kết
Họp tổng kết, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp cải tiến; lưu hồ sơ, biên bản, phiếu góp ý; thanh kết toán chi phí của Hội nghị, hội thảo
Ban Tổ chức Hội nghị, hội thảo, các thành viên tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo của đơn vị.
Là một đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, BIZ EVENT hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của mỗi buổi triển lãm, hội nghị, hội thảo đối với các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện Biz Event luôn mong muốn được đồng hành và nâng bước thành công với tất cả các đơn vị.
Quý khách có nhu cầu tổ chức triển lãm, hội nghị, hội tảo tại Hà Giang hay đơn giản là setup sân khấu, setup hệ thống âm thanh ánh sáng xin liên hệ 0976612988 để được tư vấn miễn phí!
