Báo giá tổ chức sự kiện giúp khách hàng có thể lập kế hoạch và dự trù chi phí hợp cho việc tổ chức sự kiện. Bài viết này, BizEvent sẽ gửi đến bạn báo giá trọn gói, chi tiết và chính xác nhất.
Các hạng mục báo giá tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Để chuẩn bị một buổi lễ tổ chức sự kiện thành công cần sự tỉ mỉ, kỹ lưỡng các hạng mục. Mất khá nhiều thời gian và luôn có nhiều vấn đề có thể xảy ra. Do đó, công ty hay doanh nghiệp luôn chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để giảm thiểu rủi ro và không phải lo đến những vấn đề này. Các mạng mục báo giá tổ chức sự kiện bao gồm:
1/ Hạng mục âm thanh ánh sáng
Tùy theo số lượng khách tham gia chương trình cũng như yêu cầu về độ chuyên nghiệp thì Biz Event sẽ báo giá riêng từng gói thiết bị cho quý khách tham khảo. Nhưng cơ bản, có 6 gói âm thanh ánh sáng sau:
– Gói âm thanh cơ bản giá 1,7 triệu đồng phục vụ 50-100 khách
– Gói âm thanh ánh sáng phổ thông giá 4 triệu đồng phục vụ 100-150 khách
– Gói âm thanh ánh sáng bán chuyên nghiệp giá 6 triệu đồng phục vụ 100-200 khách
– Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp giá 10 triệu đồng phục vụ 200-400 khách
– Gói âm thanh ánh sáng cao cấp giá 16 triệu đồng phục vụ 400-600 khách
– Gói âm thanh ánh sáng kim cương giá 26 triệu đồng phục vụ 700-1200 khách
2/ Hạng mục sân khấu
– Backdrop sân khấu
– Màn hình led
– Standee sự kiện
– Sân khấu, bục sân khấu, thảm trải sàn
– Hàng rào inox
– Bàn ghế theo chủ đề của sự kiện
– Tiệc bàn, tiệc trà teabreak
– Cổng chào, cổng hơi, cổng bóng bay, cổng bằng fomex,…
3/ Hạng mục nhân sự Event
– MC dẫn chương trình
– PG, PB, lễ tân đón khách
– Lân sư rồng, múa trống lân, trống hội
– Ca sĩ, nhóm nhạc, vũ đoàn
– Thợ quay phim, chụp ảnh
Báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện
1/ Gói âm thanh ánh sáng nhỏ
| STT | Gói Âm Thanh – Ánh Sáng Nhỏ 50-100 pax | 3.400.000 | ||
| Âm Thanh | ||||
| 1 | Loa full Monitor MT15A ( Active ) | 2 | Hệ thống | 1.700.000 |
| 2 | Chân loa | 2 | ||
| 3 | Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3 | 1 | ||
| 4 | Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) | Đầy đủ | ||
| 5 | Mixer digital mixer allen and heath SQ5 | 1 | ||
| 6 | Kỹ thuật trực máy | 2 | ||
| Ánh sáng | ||||
| 1 | Đèn Par led 3w*54 nhuộm màu sân khấu | 12 | Hệ thống | 1.700.000 |
| 2 | Cột đèn cao 3m | 2 | ||
| 3 | Bảng Mixe digital Tager Touch II | Đầy đủ | ||
| 4 | Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich | Đầy đủ | ||
| 5 | Kỹ thuật trực ánh sáng | 2 | ||
2/ Gói âm thanh ánh sáng phổ thông
| STT | Gói Âm thanh – Ánh sáng phổ thông ( Khoảng 100-200 pax ) | 7,000,000 | ||
| Âm thanh 1 | ||||
| 1 | Loa Sub Bass Model MT – CV21P6(Active) | 2 | Hệ thống | 3.500.000 |
| 2 | Loa Full Line Array Model MT – W 210BP4(Active) | 4 | ||
| 3 | Loa full Monitor MT15A ( Active ) | 2 | ||
| 4 | Mixer digital mixer allen and heath SQ5 | 1 | ||
| 5 | Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer | Đầy đủ | ||
| 6 | Hệ Phụ kiện ( Connector Jacks các định dạng , cáp điện nguồn…) | Đầy đủ | ||
| 7 | Kỹ thuật trực âm thanh | 2 | ||
| Ánh sáng 1 | ||||
| 1 | Đèn Par led 3w*54 nhuộm màu sân khấu | 12 | Hệ thống | 3.500.000 |
| 2 | Đèn Par 64 Halogen chiếu sáng mặt diễn viên | 8 | ||
| 3 | Đèn Moving, Beam 350W | 4 | ||
| 4 | Cột đèn cao 3m | 2 | ||
| 5 | Máy khói 3000w tạo hiệu ứng sân khấu | 1 | ||
| 6 | Bảng Mixe digital Tager Touch II | Đầy đủ | ||
| 7 | Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich | Đầy đủ | ||
| 8 | Kỹ thuật trực ánh sáng | 2 | ||
3/ Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
| Thiết bị cho thuê | Số lượng cho thuê |
| Loa Sub Bass Model MT – CV21P6 (Active) | 4 |
| Loa Line Array Model MT – W 210BP4 (Active) | 6 |
| Loa full Monitor MT15A ( Active ) | 2 |
| Bàn Mixer digital mixer soundcraft si expression | 1 |
| Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3 | 4 |
| Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer | Đầy đủ |
| Hệ Phụ kiện | Đầy đủ |
| Kỹ thuật trực âm thanh | 2 |
| Đèn Par led 3w*54 | 20 |
| Đèn Par 64 Halogen | 12 |
| Đèn Moving, Beam 350W | 8 |
| Cột đèn | 2 |
| Máy khói 3000w | 1 |
| Bàn Mixer Digital Tiger Touch II | 1 |
| Hệ phục kiện bao gồm: cáp, dây tín hiệu | Đầy đủ |
| Kỹ thuật trực ánh sáng | 2 |
| Giá cho thuê của gói chuyên nghiệp: 10.000.000 VND | |
| Hotline tư vấn : 0965 674 988 | |
4/ Gói âm thanh ánh sáng cao cấp
| Thiết bị cho thuê | Số lượng cho thuê |
| Loa Line Array APIA Pro Mio | 10 full kép |
| Loa Subwoofer APIA Pro Mio | 06 Sub Bass |
| Loa monitor APIA Axi M | 2 |
| Mixer digital mixer allen and heath SQ7 | 1 |
| Thiết bị đầu phát | Đầy đủ |
| Phụ kiện | Đầy đủ |
| Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3 | 6 |
| Kỹ thuật trực âm thanh | 2 |
| Đèn Par led 3w * 54 | 36 |
| Đèn Par đúc 64 | 16 |
| Đèn Weinas Moving Beam 350W | 16 |
| Máy tạo khói công suất 3000W | 2 |
| Đèn follow | 1 |
| Bàn Mixer Digital Tiger Touch II | 1 |
| Phụ kiện | Đầy đủ |
| Kỹ thuật trực ánh sáng | 2 |
| Giá: 16.000.000 VNĐ | |
5/ Gói âm thanh ánh sáng kim cương
| Thiết bị cho thuê | Số lượng cho thuê |
| Loa Line Array APIA Pro Mio | 16 full |
| Loa Subwoofer APIA Pro Mio | 08 Sub Bass |
| Loa monitor APIA Axi M | 4 |
| Mixer digital mixer allen and heath SQ7 | 1 |
| Thiết bị đầu phát | Đầy đủ |
| Hệ phụ kiện | Đầy đủ |
| Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3 | 6 |
| Kỹ thuật trực máy | 2 |
| Đèn Par led 3w * 54 | 50 |
| Đèn Par đúc 64 Halogen | 16 |
| Đèn Moving Beam 230 SVT | 16 |
| Đèn Moving beam and wash 350w lightsky | 8 |
| Đèn blinder halogen | 6 |
| Máy tạo khói công suất 3000W | 2 |
| Đèn follow | 2 |
| Bảng điều khiển AVOLITE Tiger Touch II | 1 |
| Hệ phụ kiện | Đầy đủ |
| Kỹ thuật trực ánh sáng | 2 |
| Giá: 26.000.000 VND | |
| Tư vấn: 0965 674 988 | |
Báo giá cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện
Với tiêu chí mang lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, BizEvent luôn cam kết về sự đầu tư về trang thiết bị, đầu tư về con người và tạo ra các mẫu sân khấu phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là một vài báo giá cơ bản cho dịch vụ thuê sân khấu.
1/ Sân khấu di động: 120.000/m2
2/ Gian khung truss: Từ 100.000/m
3/ Nhà giàn khung nhôm: Từ 70.000/m2
4/ Nhà dù tròn: 5.000.000/chiếc
5/ Màn chiếu: 800.000/bộ
6/ Ghế Banquet: 22.000/chiếc
7/ Các loại bàn: 160.000/chiếc
Hạng mục về sân khấu
| Sân khấu: Sàn gỗ, kết cấu thép cường lực | thảm đỏ trải sàn, váy quây xunh quanh, lắp đặt, vận chuyển trong nội thành Hà Nội; | m2/ngày | Sân khấu hiện có các kích thước cao từ 0,3m, 0,6m, 1m, 1,2m, 1,5m để quý khách hàng lựa chọn cho phù hợp với chương trình. |
| Khung sân khấu (khung treo backdrop, treo đèn, giàn truss) | Khung thép trắng vuông 30cm | m dài | treo đèn, treo backdrop, dựng khung theo mô hình, size: 45cmx45cm; 35cmx35cm, 30cmx30cm |
| Backdrop sân | in bạt hiflex, căng khung, treo | m2 | thiết kế, in, căng khung, thi công, treo tại nơi thực hiện |
| Khung standee 0,8 x 1,8 | chân X | chiếc/ngày | gồm in bạt hiflex và chân standee |
| Dựng cảnh sân khấu | m2 | Dựng tùy theo chất liệu (bằng gỗ, bằng thạch cao, bằng formex in bạt PP) |
Cho thuê nhà giàn, nhà bạt
| Nhà bạt thường | m2 | Miễn phí vận chuyển Hà Nội | |
| Nhà bạt Singapore | m2 | Dao động 60,000 đến 80,000 – tùy theo chương trình | |
| Nhà bạt không gian cao cấp | m2 | Dao động từ 70,000 đến 90,000 | |
| Nhà dù đường kính 8m | Chiếc /ngày | ||
| Nhà dù đừng kính 16m | Chiếc /ngày | ||
| Nhà dù đường kính 24m | Chiếc /ngày | ||
| Nhà dù đường kính 26m | Chiếc /ngày | ||
| Nhà trại rút | Mái xanh, trắng | ngày | Kích thước 3m*3m |
Báo giá cho thuê màn hình LED tổ chức sự kiện
1/ Báo giá thuê màn hình LED trong nhà
| Đơn giá/m2 | P3.91 indoor (Hãng Absen) | Ghi chú |
| Dưới 50m2 | 650.000 | Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free) |
| Trên 50m2 | 550.000 | Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free) |
2/ Báo giá thuê màn hình LED ngoài trời
| Dưới 50m2 | 650.000 | Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free) |
| Trên 50m2 | 600.000 | Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free) |
Báo giá cho thuê loa đài tổ chức sự kiện
Các thiết bị loa đài trong sự kiện thường được sử dụng như:
- Loa Matin
- Loa sân khấu
- Loa Sub Bass
- Loa công suất lớn
- Micro không dây
- Soundcraft Mixer
- Crown XTI
- Hệ thống xử lý tín hiệu
- Dây dắc phụ kiện đi kèm
- Kĩ thuật âm thanh lắp đặt
Mỗi báo giá sẽ có sự khác nhau ở các thời điểm khác nhau. Do đó, bạn nên liên hệ với BizEvent để nhận báo giá chi tiết nhất.
Cách tạo bảng báo giá tổ chức sự kiện
Tạo một bảng báo giá sự kiện rất dễ dàng nếu bạn đã có trong đầu một kế hoạch hoặc một bản nháp. Quá trình tạo bảng báo giá sự kiện nên là sự hợp tác giữa nhà cung cấp sự kiện và đơn vị tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số bước cần làm để tạo báo giá sự kiện:
- Đặt một cuộc họp với khách hàng, dù trực tiếp hay thông qua một nền tảng kỹ thuật số để đảm bảo với họ rằng bạn có thể cung cấp đầy đủ những gì họ cần.
- Xác định loại sự kiện cụ thể nơi báo giá sự kiện sẽ được sử dụng.
- Đề xuất các mục để khách hàng chấp thuận.
- Sử dụng bất kỳ mẫu báo giá nào của chúng tôi để tạo hoặc chỉnh sửa định dạng và bố cục.
- Đặt các chi tiết quan trọng trong bảng báo giá sự kiện, bao gồm các hạng mục cần thiết và giá cả tương ứng của chúng.
- Phân bổ hợp lý số lượng mảnh mà bạn nên cung cấp cho mỗi mặt hàng.
- Nhận tổng giá của tất cả các mặt hàng để bạn có thể xác định tổng số tiền của giao dịch.
- Xem lại báo giá sự kiện cuối cùng và đảm bảo rằng không có sai sót nào trong tài liệu, đặc biệt là về tổng kết giá.
Ngoài các mẫu báo giá sự kiện của chúng tôi, chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các mẫu báo giá trong liên kết được chỉ định.
Mẫu báo giá tổ chức sự kiện
Với số lượng sự kiện độc đáo hoặc truyền thống được thực hiện hàng ngày, các biến thể của trích dẫn sự kiện tiếp tục phát triển theo thời gian. Dưới đây là một số mẫu trích dẫn sự kiện khác nhau mà một trong những ngành kinh doanh sự kiện có thể cần:
- Các báo giá tổ chức sự kiện được tạo bởi các nhà tổ chức sự kiện để liệt kê các mức giá dịch vụ mà khách hàng của họ muốn nhận được từ họ.
- Báo giá sự kiện công ty được cung cấp cho các doanh nghiệp và công ty muốn thuê một nhóm chuyên gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng sự kiện mà họ sẽ tổ chức sẽ diễn ra suôn sẻ từ các quá trình lập kế hoạch cho đến thực hiện tổng thể.
- Báo giá chụp ảnh sự kiện bao gồm giá của hợp đồng chụp ảnh mà một nhiếp ảnh gia đang cung cấp cho các khách hàng tiềm năng của mình. Tài liệu này chứa số lượng ảnh đã xử lý hậu kỳ mà nhiếp ảnh gia có thể cung cấp, khoảng thời gian mà dịch vụ của nhiếp ảnh gia sẽ được cung cấp và các thông tin khác tùy thuộc vào tỷ lệ của nhiếp ảnh gia và nhu cầu chụp ảnh của khách hàng.
Để nhận báo giá tổ chức sự kiện chi tiết, bạn có thể liên hệ với BizEvent để có được báo giá chính xác nhất theo thời gian.
