Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra đời của một sản phẩm. Mang tính chất khởi đầu cho quá trình kinh doanh lâu dài, buổi lễ cần phải được thực hiện một cách cẩn thận, thỏa mãn hài lòng được nhu cầu của các khách hàng tham dự.
Thành công của sự kiện sẽ góp phần thuyết phục khách hàng tin dùng sản phẩm của công ty hơn. Công ty sự kiện BIZ EVENT chuyên tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, bizevent còn cung cấp một số dịch vụ tổ chức sự kiện khác.
Lợi ích của sự kiện giới thiệu ra mắt sản phẩm mới
– Thông báo về sự xuất hiện của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.
– Rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp với người tiêu dùng
– Quyết định tương lai của sản phẩm cũng như thành công của doanh nghiệp
– Thu hút sự chú ý của giới truyền thông, giúp tiết kiệm chi phí PR, quảng cáo.
4 cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới năm 2021
Lễ ra mắt sản phẩm mới rất phức tạp, không phải dễ dàng mà làm được. Trên thị trường hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu lựa chọn 4 loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới như sau:
1. Tổ chức họp báo trước khi ra mắt sản phẩm mới
Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất vì mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí.
2. Tổ chức sự kiện lưu động – Roadshow
Đây là hình thức quảng cáo đáp ứng nhu cầu ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp hiệu quả rộng rãi, trong cùng một khoảng thời gian ngắn ở nhiều địa điểm công cộng khác nhau bằng cách để các PG/PB diễu hành trong thành phố bằng xe đạp/xe máy/ô tô,…
3. Tổ chức hoạt động trải nghiệm sản phẩm – Activation
Phát mẫu thử của sản phẩm cho khách hàng trải nghiệm trực tiếp tại các địa điểm tập trung nhiều người như chợ, siêu thị, trường học,…
4. Tổ chức Event Launching
Đây là sự kiện mang tính quy mô và quan trọng nhất trong cả 4 loại. Hoạt động này thường bao gồm cả họp báo và phát sản phẩm dùng thử.
Bản tóm tắt kịch bản của lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm
- Chào mừng khách mời, gửi tài liệu của chương trình hoặc tặng phẩm tại sảnh, đồng thời trưng bày sản phẩm cùng với người mẫu, hình ảnh sản phẩm để khách mời dễ dàng nhìn thấy và chụp ảnh lưu niệm.
- Ổn định chỗ ngồi cho khách mời.
- Các tiết mục mở đầu chương trình, như các tiết mục văn nghệ hay video liên quan đến sản phẩm, bắn pháo giấy…
- MC lên giới thiệu về chương trình và khách mời tham dự.
- Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp lên giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mới.
- MC sẽ giao lưu với khách hàng để chia sẻ kinh nghiệm cũng như để mọi người hiểu cặn kẽ hơn về sản phẩm.
- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ như ca hát, múa hay ảo thuật…xen lẫn là phần giới thiệu về sản phẩm.
- Mời khách hàng lên sân khấu để có những trải nghiệm thực tế về sản phẩm và đưa ra những nhận xét về sản phẩm.
- Tổ chức tiệc nhẹ tea break hoặc tiệc buffet.
- Gửi lời cảm ơn, kết thúc chương trình và chụp hình lưu niệm.
Không chỉ Tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới, BIZ EVENT còn cung cấp các dịch vụ phục vụ tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới chuyên nghiệp:
- Xây dựng và trang trí sân khấu chuyên nghiệp.
- Cho thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện.
- Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện.
- Cung cấp nhân sự sự kiện như: Ca sĩ, MC, PG, nhóm múa, nhóm nhảy, ảo thuật gia, đội múa lân…
Làm thế nào để có một lễ ra mắt sản phẩm hoàn hảo, ấn tượng với khách hàng?
Để có một sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp, hoàn hảo nhất thì các doanh nghiệp cần hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này.
Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lên kế hoạch và thực hiện tất cả từ khâu chuẩn bị đến khâu điều phối, sắp xếp, thực hiện,… Những công đoạn này nếu không quản lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, có tổ chức thì sẽ gây ra những tổn thất lớn đối với doanh nghiệp, từ đó sẽ làm giảm giá trị của thương hiệu và hình ảnh của công ty trong mắt người dùng. Những công ty càng lớn, giá trị thương hiệu càng cao thì tổn thất sẽ càng lớn nếu sự kiện ra mắt sản phẩm mới không được đầu tư và chuẩn bị kỹ càng.
Tại sao lựa chọn Biz Event là đơn vị tổ chức?
– Nhân sự sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp, tận tâm với khách hàng
– Kỹ thuật setup âm thanh ánh sáng lành nghề
– Thiết bị âm thanh ánh sáng sân khấu mới, hiện đại, nhập khẩu nước ngoài
– Ý tưởng kịch bản tổ chức sáng tạo, ấn tượng
Với bề dày kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại, kho bãi rộng và phương tiện vận chuyển tiện lợi là những yếu tố đủ để BIZ EVENT mang tới những dịch vụ trọn gói tiết kiệm nhất cho khách hàng.
Quy trình tổ chức sự kiện
- Tiếp nhận thông tin sự kiện của khách hàng
- Tư vấn, lên ý tưởng để khách hàng lựa chọn
- Báo giá chi tiết từng hạng mục cho khách hàng
- Ký hợp đồng và tạm ứng chương trình
- Chuẩn bị nhân sự và thiết bị sự kiện
- Tổ chức sự kiện theo kịch bản thống nhất giữa 2 bên
- Kết thúc chương trình
- Ký nghiệm thu chương trình
- Làm thủ tục thanh lý nốt hợp đồng
SỰ KIỆN ĐÃ THỰC HIỆN
 |
|
 |
|
 |
|
Quý khách đang có nhu cầu tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới mà chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được cung cấp những giải pháp tối ưu nhất. Hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện BizEvent để có được những ưu đãi tốt nhất.
