Yếu tố quyết định thành công tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng

Biz Event – Công ty tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng với giá cả cạnh tranh, đảm bảo sự thành công cho mọi sự khởi đầu mới.

Bạn đang có nhu cầu tổ chức khai trương nhà hàng của mình? Bạn đang phân vân chưa biết nên tổ chức như thế nào để gây ấn tượng độc đáo? Để trả lời cho những vấn đề trên, dưới đây Biz Event sẽ cùng bạn tìm hiểu về các yếu tố tạo nên thành công của sự kiện này nhé.

ti c khai tr ng nha hang cay sung quan v i 300 khach m i 01 08 2017 cay sung n n - Yếu tố quyết định thành công tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng

Tầm quan trọng của tổ chức khai trương

Dân gian có câu: “Đầu xuôi, đuôi lọt”, điều đó có nghĩa là trong mọi công việc, bước khởi đầu thành công thì các bước sau sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy nên không chỉ với nhà hàng mà còn với tất cả các công ty, doanh nghiệp khác, buổi lễ khai trương luôn được đặt lên hàng đầu và mang ý nghĩa vô cùng quan trọng, báo hiệu cho một sự bắt đầu đầy hào hứng và hy vọng.

Bên cạnh đó, tổ chức khai trương nhà hàng cũng là cơ hội để giới thiệu sự tồn tại và tạo những ấn tượng đầu tiên về thương hiệu, sản phẩm và tính chuyên nghiệp của nhà hàng đến các vị khách quý. Đồng thời, một buổi lễ sang trọng giúp bạn khẳng định vị thế và đẳng cấp của nhà hàng với khách hàng, bên đối tác và đối thủ cạnh tranh. Cơ hội để tạo dựng các mối quan hệ đặt nền móng cho sự thành công rực rỡ trong tương lai.

Các yếu tố quyết định thành công khai trương nhà hàng

Để có một buổi lễ khai trương thành công yêu cầu bạn cần có kế hoạch và có sự chuẩn bị sẵn sàng từ trước. Chúng quyết định trực tiếp đến sự thành bại của buổi lễ khai trương. Đó là các yếu tố nào?

Danh sách khách mời.

Đây là bước đầu tiên quyết định đến tất cả các công việc sau đó. Dựa trên số lượng và đối tượng khách mời tham gia để sắp xếp, lựa chọn thời gian, vị trí và ngân sách của buổi lễ khai trương. Ví dụ như khách mời chủ yếu là những người có địa vị cao trong xã hội chẳng hạn, như vậy sự kiện cần được tổ chức theo phong cách sang trọng, đặc biệt là trong khâu phục vụ cần đảm bảo được tính chuyên nghiệp và tinh tế từ những chi tiết nhỏ nhất.

1498557394 khai truong nha hang bacchus beer 02 - Yếu tố quyết định thành công tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng

Chiến lược marketing cho ngày khai trương

Ngoài những vị khách được mời trước đó, marketing cũng là cách giúp khách hàng biết đến và tham gia buổi lễ của bạn. Bên cạnh các cách truyền bá thủ công như phát tờ rơi, quảng cáo qua gia đình và bạn bè thì hiện nay việc thiết lập các event trên trang mạng xã hội như: Facebook, Zalo, Instagram,… Không chỉ giúp tiếp cận nhanh hơn mà còn hiệu quả hơn rất nhiều.

Trang trí không gian sự kiện sang trọng và khác biệt

Để tạo ấn tượng đến với khách hàng, không gian của buổi khai trương cần có sự sang trọng, tinh tế để tạo thiện cảm và sự khác biệt để gây hứng thú và làm cho khách hàng luôn nhớ đến nhà hàng. Đặc biệt, khi trang trí cho sự kiện cần đảm bảo chúng liên quan đến các sản phẩm, thương hiệu và những bản sắc riêng tạo nên sự khác biệt với quán ăn khác. Các nội dung của bandroll, banner và các standee cần được thiết kế làm nổi bật các điểm mạnh và đưa ra những chương trình khai trương hấp dẫn.

Kịch bản buổi lễ khai trương

Một kịch bản có nội dung cuốn hút và các tiết mục độc đáo, sôi động là vô cùng cần thiết. Khách hàng sẽ không cảm thấy bị nhàm chán trong suốt thời gian buổi lễ đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp lâu dài khiến họ có xu hướng chọn cửa hàng của mình thay vì các thương hiệu khác.

Phục vụ chuyên nghiệp

Các PG, PB có tác phong nhanh nhẹn và chuyên nghiệp sẽ giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ và hạn chế những tình huống ngoài ý muốn xảy ra. Hơn nữa điều này cũng giúp hình ảnh thương hiệu của bạn có đẳng cấp cao hơn trong cảm nhận của những người tham dự.

Thuê dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng trọn gói

Nhất là khi bạn không phải là người có nhiều kinh nghiệm trong khai trương nhà hàng. Các công việc như thuê dụng cụ sân khấu, MC, PG, PB, các nhóm nhạc hay ca sĩ nổi tiếng; lên ý tưởng và chủ đề, thiết kế bandroll, banner, backdrop,… có thể khiến bạn đau đầu mất vài tuần hoặc có thể là vài tháng để chắc chắn chuẩn bị ổn thỏa. Hơn nữa, việc thuê riêng lẻ cũng có thể khiến khoản chi phí của bạn bị tăng lên một khoản đáng kể. Vậy nếu như chỉ với một hợp đồng có thể khiến mọi hoạt động diễn ra ổn thỏa, nhanh gọn theo đúng yêu cầu thì sao? Quá tuyệt vời đúng không nào?

IMG 4128 - Yếu tố quyết định thành công tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng

Biz Event là lựa chọn tối ưu dành cho bạn.

Tự hào là công ty chuyên tổ chức sự kiện, có kinh nghiệm lâu năm và đầy đủ về cơ sở vật chất kỹ thuật, Biz Event đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện có quy mô lớn nhỏ khác nhau với chi phí vô cùng hợp lý trên địa bàn thủ đô Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ hoàn thành buổi lễ từ khâu lên ý tưởng, viết kịch bản, lắp đặt, trang trí không gian sang trọng, các thiết bị âm thanh, ánh sáng và nhân sự sự kiện chuyên nghiệp theo đúng yêu cầu,… Đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ khai trương nhà hàng, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0976.612.988 để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí. Biz Event rất vinh hạnh được đồng hành cùng sự khởi đầu của bạn.

 

 

 

 

Bình Luận Facebook

Bình Luận

Tin Liên Quan