Tổ chức Triển lãm, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo tại Hà Nội

Hotline: 0976612988

Liên hệ

Tổ chức Triển lãm, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo tại Hà Nội

Biz Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói, chúng tôi đã tổ chức rất nhiều hội nghị, hội thảo, triển lãm trong khu vực, chủ yếu cho các đối tác, công ty lớn tại Hà Nội như: Ô tô Dongben, Bệnh viện Việt Đức, Công ty Kinh Đô, Vietinbank, Tập đoàn Viễn Đông, Công ty Mofico(Mofit), Tập đoàn DMC, VCCI, Công ty Micoem….

Xem thêm: 7 địa điểm khách sạn tổ chức hội nghị hội thảo tại Hà Nội

                  7 địa điểm Resort tổ chức hội nghị hội hội thảo gần trung tâm Hà Nội

Tổ chức Triển lãm, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo tại Hà Nội

Biz Event có thể setup được toàn bộ chương trình từ việc chọn lựa địa điểm, chọn lựa món ăn đồ uống đến việc cài đặt âm thanh ánh sáng sân khấu cùng với các thiết bị dịch đa ngôn ngữ, thiết bị trình chiếu, màn hình LED. Không những thế tổ chức sự kiện Biz Event có đầy đủ trang thiết bị được nhập từ những thương hiệu hàng đầu như: Mackie, Shure, Yamaha, Craff, Crown, JBL, Allen Heath, Moving Head, Moving Beam, Strobe Light, Scancer, Par Led, Par 64, đèn Follow… Tất cả các thiết bị đều đầy đủ và có sẵn vì vậy Biz Event đảm bảo giá luôn tốt nhất tại Hà Nội.

Tổ chức hội thảo tại Hà Nội chuyên nghiệp giá rẻ

Căn cứ theo nhu cầu thực tế, nội dung cụ thể của từng chương trình mà chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra phương án tối ưu nhất cho Quý khách.

Thiết bị và dịch vụ cần có trong hội nghị hội thảo, triển lãm:

Lễ tân, MC, PG

Dịch vụ ăn uống

Phòng họp

Bàn ghế đại biểu 

Giấy tờ, bút viết, văn phòng phẩm

Background sân khấu, có thể là backdrop hoặc màn hình LED

Màn hình LED P5, P4, P3 In door

Máy chiếu độ nét cao 100-120-140-160-180-200 inch

Loa âm thanh, đèn sân khấu, Micro, thiết bị dịch đa ngôn ngữ

Các biểu mẫu trong tổ chức hội nghị hội thảo:

  • Thông báo 
  • Giấy mời 
  • Báo cáo 
  • Kế hoạch tổ chức Hội nghị, hội thảo
  • Giấy đề nghị cấp kinh phí
  • Phiếu trưng cầu ý kiến

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo tại Hà Nội:

1. Các công việc chuẩn bị trước khi tổ chức

- Lập ban tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm
- Lên kế hoạch, lịch trình hội nghị hội thảo
- Chọn địa điểm và thời gian
- Thông báo cho các thành viên, khách mời
- Chuẩn bị tài liệu như ở trên.
- Chuẩn bị các giấy tờ văn phòng phẩm, dụng cụ nghe nhìn
- Bố trí các nhóm phụ trách công tác hậu cần như: kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ,...
- Tiếp xúc các diễn giả, đại diện
- Triển khai các hoạt động truyền thông (nếu cần)
- Sắp xếp các dịch vụ ăn uống (nếu có)
- Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,...cho các thành viên (nếu từ xa tới).
- Tính toán, dự trù kinh phí.

2. Tổ chức hội nghị hội thảo, triển lãm

-  Đón tiếp khách mời: Lễ tân, PG
-  Diễn thuyết của diễn giả
-  Báo cáo tham luận
-  Phát biểu của khách mời
-  Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách mời
-  Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn
-  Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có)
-  Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.

- Thảo luận, giải đáp thắc mắc
- Tổng kết Hội nghị, hội thảo

3. Sau hội nghị hội thảo, triển lãm

- Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời
- Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị
- Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan
- Theo dõi thực hiện các quyết định
- Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị
- Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận )
- Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.

 Bước 4: Tổng kết sau khi tổ chức hội nghị hội thảo

Họp tổng kết, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp cải tiến; lưu hồ sơ, biên bản, phiếu góp ý; thanh kết toán chi phí của Hội nghị, hội thảo
Ban Tổ chức Hội nghị, hội thảo, các thành viên tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo của đơn vị.

 

Biz Event Tổ chức Triển lãm, Tổ chức hội nghị, Tổ chức hội thảo tại Hà Nội

Là một đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, BIZ EVENT hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của từng sự kiện đối với các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, tập thể Biz Event luôn luôn trau dồi kiến thức, học hỏi thêm những kỹ thuật mới và không ngừng nhập những thiết bị hiện đại để có thể phục vụ mọi nhu cầu của Quý khách. 

 

Tổ chức hội nghị tại Hà Nội chuyên nghiệp giá rẻ

Tổ chức triển lãm tại Hà Nội chuyên nghiệp giá rẻ

Hệ thống âm thanh ánh sáng của Biz Event tại triển lãm cưới Wedding Fair 2016

Quý khách có nhu cầu tổ chức triển lãm, hội nghị, hội tảo tại Hà Nội hay đơn giản là setup sân khấu, setup hệ thống âm thanh ánh sáng xin liên hệ  0976612988 để được tư vấn miễn phí!
-----------------------------
 Công ty TNHH Thương mại và sự kiện Biz
 ĐT: 02432 123 888 – 0976612988
 Email: info@bizevent.vn
 Website: 
www.bizevent.vn