Tổ chức sự kiện ngoài biển cần lưu ý những yếu tố gì?

Tổ chức sự kiện ngoài biển là một ý tưởng hay cho các đám cưới hay bữa tiệc cuối năm, gala dinner. Giữa một không gian đầy gió biển mát lành, tổ chức sự kiện trên bãi cát trắng trải dài thật là một khung cảnh lãng mạn. Song, quý khách cũng phải lưu ý tới một số vấn đề sau: địa điểm, thời tiết, không gian, thời gian,… sao cho thích hợp.

tổ chức sự kiện ngoài biển Xem thêm: Tổ chức gala dinner cho công ty.

Một số yếu tố cần lưu ý khi tổ chức sự kiện.

Địa điểm.

Chọn địa điểm bãi biển ở đâu là điều quan trọng đầu tiên quý khách cần quan tâm. Khi đã lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho bữa tiệc hay chương trình trên bờ biển thì quý khách nên lên một danh sách các khách sạn, resort hay nhà hàng có chất lượng dịch vụ tốt nằm cạnh biển. Tại đây sẽ thuận lợi về nhiều mặt so với việc quý khách thuê một bãi cát trống rộng. Quý khách sẽ không bị mất thời gian cho việc vận chuyển hay set up bàn tiệc,…

Địa hình.

Gió biển là yếu tố nên chú ý ở đây. Gió to có thể làm cho việc lắp đặt sân khấu hay làm ô dù trở nên khó khăn và dễ bị xiêu vẹo. Do đó, quý khách nên chọn khu vực có nhà hoặc cây cối phía sau để phàn nào chắn bớt gió biển, tiện cho việc cắm cọc, neo dây. Nếu chọn được một bãi cát dài bằng phẳng thì càng tốt, càng thuận lợi cho việc set up tiệc và trang trí được dễ dàng hơn.

tổ chức sự kiện ngoài biển 1

Tìm hiểu thêm: Tổ chức team building.

Thời tiết.

Đây là yếu tố phức tạp nhất mà không một người làm sự kiện nào dù là chuyên gia có thể lường trước được. Đặc biệt, vào tháng 7, 8, 9 là mùa mưa, nếu quý khách định tổ chức sự kiện trên bãi biển vào thời điểm này thì sẽ gặp rủi ro rất cao. Hơn nữa, ở khu vực miền Trung – nơi tập trung các khách sạn lớn gần biển thì diễn biến thời tiết khó lường hơn với những cơn bão thất thường, vô cùng vất vả cho khâu tổ chức và tiến hành các phương án dự phòng.

Chuẩn bị tiệc.

Việc lựa chọn và tìm được khu vực tổ chức sự kiện ngoài biển đã không đơn giản, việc phục vụ tiệc còn khó khăn hơn. Bởi, điều kiện ở bên bờ biển như quý khách đã biết nào là gió, nào là cát, nào là sương. Và để đảm bảo được điều kiện vệ sinh an toàn cũng như đáp ứng được các tiêu chuẩn về hình thức và chất lượng của thức ăn, đồ uống là cả một sự cố gắng của đội ngũ nhân viên phục vụ và những người phụ trách bữa tiệc.

Khách mời.

Vì tổ chức ở không gian mở nên đối tượng khách tham gia cần phải được xem xét sao cho thích hợp. Họ có thể là những khách mời VIP nhưng có phong cách nồng nhiệt, hiện đại. Không phải khách mời nào cũng muốn tham gia một sự kiện với một không gian đầy gió và cát. Quý khách nên ghi rõ trong thiệp mời để khách có sự chuẩn bị trước.

tổ chức sự kiện ngoài biển 2

Tổ chức sự kiện ngoài biển.

Biz Event – công ty có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện ngoài biển chuyên nghiệp giải quyết một cách hiệu quả nhất. Chúng tôi còn lên cho quý khách một kịch bản sự kiện chi tiết, các thiết bị hay nhân sự sự kiện đều sẽ được chúng tôi cung cấp đầy đủ, đáp ứng đúng nhu cầu. Mọi câu hỏi hay có vấn đề khúc mắc, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline: 0976612988.

Tìm hiểu thêm về: Tổ chức tất niên cuối năm tại Hà Nội.

Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện BIZ

Hotline: 02432.123.888 – 0976612988.

Tin Liên Quan