Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng chi tiết

Lễ khai trương cửa hàng là một trong những nghi lễ quan trọng không chỉ thông báo đến cho bạn bè, đối tác, khách hàng về hoạt động kinh doanh của mình mà nó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, chu đáo của công ty. Vậy quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng là gì? Câu trả lời sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây.

Quy trinh to chuc le dong tho - Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng chi tiết

Quy trình chuẩn bị  tổ chức khai trương cửa hàng

Để tổ chức thành công một lễ khai trương cửa hàng thì trước hết quý khách hàng cần làm rõ được các vấn đề sau.

  • Mục đích, lý do tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện lớn đối với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu cũng như báo hiệu đánh dấu sự phát triển mới mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.

Tổ chức khai trương không chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì vậy buổi lễ càng ấn tượng ấn tượng, độc đáo thì càng thu hút được nhiều khách hàng quan tâm đến doanh nghiệp chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp bạn.

4 - Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng chi tiết

  • Ý tưởng và chủ đề của buổi lễ khai trương

Việc lên chủ đề và ý tưởng của các cửa hàng phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của khách hàng. Vì vậy việc đầu tiên của đơn vị là tiếp cận và lấy thông tin của khách hàng, từ đó đưa ra cho họ những giải pháp và ý tưởng chủ đề phù hợp nhất.

  • Khi nào thì sự kiện diễn ra?

Chủ các cửa hàng thường lựa chọn ra ngày tốt để khai trương cửa hàng, với hy vọng công việc làm ăn luôn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt.

Để tăng tính hiệu quả kinh doanh, quý khách hàng cần chú ý tới thời điểm có lượng khách hàng mua sắm cao nhất để tổ chức khai trương. Theo kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thì thông thường, các ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dùng có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất. Sau khi xác định được thời gian diễn ra lễ khai trương cửa hàng thì các cửa hàng, doanh nghiệp cần xác định chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện diễn ra như thế nào? Diễn ra trong bao lâu?…

  • Địa điểm lựa chọn tổ chức sự kiện

Thông thường thì một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có 2 phần bao gồm phần lễ và phần gala dinner. Phần lễ sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của cửa hàng, còn phần gala dinner sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách. Do đó, quý khách hàng cần tham khảo các địa điểm phù hợp với nhu cầu tài chính của mình để tối ưu chi phí.

  • Đối tượng khách mời của buổi khai trương

5 - Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng chi tiết

Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.

Xác định được số lượng khách mời: Chúng ta cần lấy danh sách khách mời từ doanh nghiệp từ sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu, bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn… Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.

  • Sự kiện được tổ chức như thế nào?

Cắt băng khai trương là nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất buổi lễ. Ngoài ra, cần phải trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại để góp phần cho buổi lễ trở nên lung linh và ấn tượng.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Biz Event

Là đơn vị với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương, lễ động thổ chuyên nghiệp cùng đội ngũ chuyên viên tổ chức trẻ trung, nhiệt tình, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, Biz Event sẽ giúp buổi lễ của quý khách thêm phần sinh động, ghi dấu ấn với chi phí hợp lý nhất.

Nếu quý hàng đang tìm kiếm một đơn vị để tổ chức lễ khai trương cửa hàng thì hãy liên hệ ngay với BizEvent. Chúng tôi sẽ đem đến giải pháp hoàn hảo nhất dành cho các cửa hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN BIZ EVENT

  • Địa chỉ: Số 43, đường K2, tổ 3, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Hotline: 0976.612.988
  • Email: info@bizevent.vn
  • Website: http://bizevent.vn

Tin Liên Quan