Mẫu thư mời hội nghị khách hàng đầy đủ gồm những gì

Hotline: 0976612988

Liên hệ

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng đầy đủ gồm những gì

Mời khách hàng đến dự hội nghị, hội thảo không phải điều dễ dàng. Nhiều người mời đi mời lại nhiều lần nhưng chẳng thu được gì, ngay đến sự phản hồi của khách hàng cũng không có chưa nói gì đến khách hàng đồng ý ngay. Do vậy, mời khách hàng tham dự hội thảo là cả một nghệ thuật, cả một kỹ năng, sự khéo léo.

Có nhiều cách để mời khách hàng tham dự hội nghị, hội thảo như gọi điện trực tiếp, gửi mail, gửi thiếp, gửi thư mời hội nghị khách hàng, nhắn tin mời tham dự,…

thư mời hội nghị khách hàng

Thư mời hội nghị khách hàng cần đảm bảo có đầy đủ các yếu tố sau đây:

  • Tên khách hàng, đối tác tham dự
  • Tên công ty tổ chức, tên chương trình hội nghị tri ân, hội thảo
  • Địa điểm, thời gian
  • Nội dung chương trình
  • Thông tin liên hệ

mẫu thư mời hội nghị khách hàng

Một số mẫu thư mời quý khách có thể tham khảo

Mẫu 1

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác,

Hòa chung không khí của ngày tết đầu xuân năm 2018, công ty…………….. tổ chức đêm tiệc thân mật mang tên…………….. như một dịp để bày tỏ sự tri ân, lòng biết ơn sâu sắc đến các quý vị đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong thời gian vừa qua.

Để đáp lại sự tin tưởng đó,............ cam kết sẽ không ngừng nỗ lực để mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất với mức giá ưu đãi nhất.

Thông tin chương trình:

Thời gian: 17h30 ngày ………………...

Địa điểm: ……………..

Lịch trình:

  • 17h30 - 18h15: Giao lưu, chụp hình lưu niệm
  • 18h15 - 18h30: Phát biểu chào mừng và bắt đầu khai tiệc
  • 18h30 - 19h30: dùng tiệc
  • 19h30 - 20h00: gameshow vui nhộn
  • 20h00 - 20h15: chương trình bốc thăm trúng thưởng
  • 20h15 - 20h30: kết thúc tiệc, tặng quà

Rất mong được đón tiếp các quý vị.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: ……………..

thư mời hội nghị khách hàng

hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng đầy đủ gồm những gì

Mẫu 2

Lời đầu tiên, công ty ………… xin trân trọng gửi lời chào trân trọng nhất đến quý khách!

Để tiến hành thực hiện dự án……………….. nhằm lấy ý kiến cũng như giải quyết tất cả các kiến nghị của khách hàng, chúng tôi xin tổ chức cuộc họp hội nghị khách hàng lần này.

Thành phần tham dự: ……………

Nội dung chương trình: ……………….

Thời gian: lúc ………… ngày…………….

Tại khách sạn/ nhà hàng ………………..

Quý khách có mong muốn tham dự hội nghị tri ân khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ ………………… để hội nghị tổ chức được thành công nhất.

Công ty …………….. trân trọng kính mời quý vị!

viết thư mời hội nghị khách hàng như thế nào

hội nghị khách hàng

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng đầy đủ gồm những gì

Mẫu 3

Nhằm đáp lại sự ưu ái, sự tin tưởng của khách hàng với công ty …………., chúng tôi đã thực hiện chương trình Hội nghị tri ân khách hàng với mong muốn bày tỏ lòng biết ơn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Để chương trình thành công hơn, …………….. xin kính mời quý khách hàng đến tham dự sự kiện cùng chúng tôi.

Thời gian: 8h00 ngày ……………

Địa điểm: …………………….

Chương trình Tri ân khách hàng:

8h00: đón khách

8h10 - 8h20: ca nhạc mở màn

8h20 - 8h40: khai mạc chương trình

8h40 - 8h50: chiếu video clip

8h50 - 9h35: giới thiệu chương trình

9h35 - 9h45: trao thưởng

9h45 - 10h00: bốc thăm trúng thưởng, chụp ảnh kỷ niệm

10h00 - 10h20: teabreak

10h20: tặng quà khách

Khách hàng tham dự có cơ hội trúng nhiều giải thưởng lớn, hấp dẫn nhất từ trước đến nay,.............

Rất hân hạnh được đón tiếp!

Ban tổ chức có thể in thư mời hội nghị khách hàng và gửi đến các khách hàng và đối tác hoặc để tiết kiệm chi phí hơn thì có thể gửi thư mời tham dự hội thảo qua mail.

Thường gửi thiếp mời thì sự phản hồi lại từ khách là rất ít và không đạt hiệu quả trong quá trình truyền thông sự kiện. Ban tổ chức hãy truyền thông sự kiện qua các kênh báo chí hay mạng xã hội để tăng thêm sự tương tác và để sự kiện được nhiều người biết đến hơn. Hãy thật khéo léo mời khách tham dự để sự kiện diễn ra thành công nhất, xuyên suốt nhất.

Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, tổ chức hội nghị khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn tốt nhất.

Công ty TNHH Thương Mại và Sự Kiện BIZ

ĐT: 0976 612 988 – 09 3456 8062