Lên chương trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ

Hotline: 0976612988

Liên hệ

Lên chương trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ

Người lên chương trình là người nắm rõ nhất từ đầu đến cuối, từ chủ đề, ý tưởng, nội dung đến từng công việc nhiệm vụ của từng người phụ trách nó. Người lên chương trình phải là người biết giám sát, thúc giục mọi người hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng và hoàn hảo.

chương trình tổ chức sự kiện

Lên chương trình tổ chức sự kiện là gì?

Lên chương trình tổ chức sự kiện là công việc bao quát toàn bộ quá trình thực hiện một event, kể cả từ những khâu nhỏ nhất như lên danh sách khách mời đến khi set up, chạy chương trình và kết thúc sự kiện.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

cách chương trình tổ chức sự kiện

lên chương trình tổ chức sự kiện

Lên chương trình tổ chức sự kiện cần làm những gì?

Ý tưởng cho event

Không có một chương trình nào thành công mà có một ý tưởng tầm thường, bắt chước của công ty khác cả. Do vậy, ý tưởng sáng tạo của công ty quý khách chính là yếu tố then chốt cho sự thành công của sự kiện. Một người thường khó có thể lên được ý tưởng hoàn chỉnh, vậy thì cả một tập thể thì sẽ khác, ý tưởng sẽ đầy đủ hơn, có thêm nhiều yếu tố bất ngờ được đưa ra hơn.

Quý khách có thể nhờ sự hỗ trợ từ các thành viên trong ban tổ chức, các nhân viên trong công ty, các khách hàng, đối tác. Biết được nhu cầu, mong muốn của họ việc lên ý tưởng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều mà vẫn đem lại hiệu ứng tốt cho khách tham dự.

Tìm hiểu thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Lập kế hoạch tổ chức event

Trước khi lên chương trình tổ chức sự kiện thì quý khách cần phải xác định xem mình sắp tổ chức sự kiện gì: lễ khai trương, khánh thành, lễ khởi công - động thổ, tổ chức hội nghị, hội thảo, hay ra mắt sản phẩm mới,... Từ đây, lên kế hoạch tổ chức chương trình sao cho phù hợp nhất.

Làm sao để có bản kế hoạch chi tiết và hoàn chỉnh nhất?

Quý khách chỉ cần trả lời các câu hỏi sau đây:

  • Địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, ở khách sạn hay resort,...?
  • Thời gian tổ chức sáng, trưa, hay chiều tối vào ngày nào trong tuần?
  • Khách mời gồm những ai? Vị trí của họ trong công ty là gì?
  • Có tổ chức tiệc tùng không? Nếu có thì đặt tiệc như nào, ở đâu, chi phí bao nhiêu?
  • Có cần thuê công ty, hay nhà cung cấp hỗ trợ tổ chức sự kiện cùng không?
  • Phân công công việc cho các tổ, nhóm phụ trách, thời gian thực hiện trong bao lâu?
  • Kịch bản tổ chức chương trình?
  • Giải thưởng, phần thưởng (nếu cần)?
  • Ngân sách dự tính là bao nhiêu?

lên chương trình  sự kiện

Lên chương trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ

Kịch bản chương trình

Biz Event sẽ đưa ra mẫu kịch bản tổ chức sự kiện tổng quát cho các chương trình cho quý khách tham khảo. Bởi, mỗi chương trình sẽ mang một nội dung khác nhau, một chủ đề khác nhau, một ý tưởng tổ chức riêng biệt, thời gian tổ chức khác nhau,...

  • PG đón khách, hướng dẫn khách vào khu tổ chức sự kiện
  • MC đọc lời dẫn, lời chào, lý do tổ chức chương trình
  • Tiết mục mở màn
  • Bài phát biểu của ban lãnh đạo, người tổ chức sự kiện
  • Trình diễn văn nghệ
  • Dùng tiệc
  • Các hoạt động bên lề giải trí như game show, trình diễn thời trang,...
  • Trao thưởng
  • Kết thúc chương trình

chương trình tổ chức sự kiện hay

Lên chương trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ

Quý khách vẫn chưa thực sự hiểu rõ tổ chức sự kiện là như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Quý khách thắc mắc không biết nên bắt đầu từ đầu?

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện Biz Event để được tư vấn và hỗ trợ chính xác nhất.

Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Biz

Hotline: 0976612988 - 0934568062

Email: info@bizevent.vn