Kinh nghiệm tổ chức gala dinner mà bạn cần biết

Gala dinner không chỉ là bữa tiệc liên hoan cuối năm dành cho toàn thể công nhân viên mà còn là phương thức quảng bá thương hiệu doanh nghiệp hiệu quả được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng.

Để có được bữa tiệc Gala đặc biệt ấn tượng, trước hết bạn cần đảm bảo được một chương trình đúng và đủ theo kịch bản đã xây dựng. Bài viết dưới đây xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner mà bạn cần nắm được.

to chuc chuong trinh gala dinner 4 - Kinh nghiệm tổ chức gala dinner mà bạn cần biết

Lên ý tưởng, chủ đề tổ chức Gala dinner

Ý tưởng và chủ đề chính là yếu tố quyết định tới tính mới độc mà lạ, hấp dẫn của chương trình. Đây cũng là bước đầu tiên mà bạn lên bất cứ kế hoạch nào cũng phải có. Bạn phải xác định được chủ đề của chương trình là gì, từ đó lên kế hoạch triển khai cho chương trình.

Bên cạnh chủ đề, ý tưởng cho đêm gala cũng hết sức quan trọng. Bạn có thể tổng hợp ý tưởng từ đồng nghiệp trong công ty của mình, một ý tưởng sẽ không tốt bằng nhiều người cũng nghĩ. Dù chỉ là một ý tưởng hết sức bình thường nhưng cũng có thể tạo ra đột phá mới.

cho thue man hinh led - Kinh nghiệm tổ chức gala dinner mà bạn cần biết

Dịch vụ tổ chức Gala dinner cho công ty

 Lập kế hoạch chương trình gala dinner

Kế hoạch ở đây được kê rõ ràng minh bạch về thời gian, địa điểm tổ chức, kế hoạch cơ bản, ngân sách bỏ ra.

Tùy vào mức độ tài chính của công ty để bạn lên kịch bản gala dinner phù hợp nhất. Kế hoạch của bạn càng chi tiết bao nhiêu thì việc thực hiện sẽ càng dễ dàng bấy nhiêu.

Lưu ý chọn địa điểm tổ chức gala dinner

Chọn địa điểm tổ chức Gala dinner là vô cùng khó khăn.  Không chỉ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của chương trình, kịch bản mà địa điểm còn ảnh hưởng đến cái nhìn của người tham dự.

Nguyên tắc lựa chọn địa điểm như sau:

  • Địa điểm đáp ứng với số lượng người tham gia
  • Nơi có giao thông thuận lợi
  • Phù hợp với kịch bản chương trình
  • Được trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, backdrop
  • Mức giá sao cho phù hợp nhất

Xây dựng kịch bản tổ chức Gala dinner

Quy trình tổ chức sự kiện gồm các khâu như sau:

  • Bước 1: Đón khách vào sự kiện
  • Bước 2: MC ổn định và khai mạc cho buổi tiệc
  • Bước 3: Mời khách VIP lên phát biểu vài lời
  • Bước 4: Chương trình văn nghệ
  • Bước 5: Vinh danh cá nhân xuất sắc của công ty 1 năm qua
  • Bước 6: Vào tiệc
  • Bước 7: Game show tương tác, hoạt náo chương trình
  • Bước 8: Bế mạc bữa tiệc

thiet bi su kien 1 - Kinh nghiệm tổ chức gala dinner mà bạn cần biết

Các hạng mục dịch vụ của Biz Event

Tổ chức biểu diễn ca múa nhạc

Để bữa tiệc trở nên ấn tượng, các tiết mục biểu diễn được chọn lọc theo chủ đề kỹ càng. Các hạng mục trang trí khác cũng phải thật hòa hợp, bạn có thể lên kịch bản hát dân ca, múa trống nước hiện đại, …Đặc biệt, khi xây dựng kịch bản cần chú trọng đến sự sáng tạo, hài hước cũng như sự độc đáo cho chương trình.

Biz Event cung cấp nhân sự cho sự kiện

– Dịch vụ quay phim chụp ảnh cho chương trình

– Cung cấp ca sĩ nhóm nhạc nổi tiếng

– Cung cấp MC nam và nữ

– Cung cấp nghệ nhân theo yêu cầu

Cho thuê âm thanh ánh sáng

Để chương trình được hấp dẫn và thu hút, hệ thống ánh sáng và âm thanh là trợ thủ đắc lực khi tổ chức gala dinner. Kỹ thuật viên cần được đào tạo chuyên sâu, cập nhật kiến thức nghề mới nhất cũng như thuần thục trong điều khiển các thiết bị ánh sáng, âm thanh biểu diễn.

Với các chương trình ngoài trời sẽ được Biz Event cung cấp nhà bạt trụ truss, nhà dù đường kính 20 đến 22 mét; vải trang trí, nhà bạt…

Trên đây là một số kinh nghiệm lên kịch bản tổ chức gala dinner tại Hà Nội mà bạn cần nắm được. Mọi thắc mắc vui lòng chat ngay với nhân viên Biz event tại đây. Chúc bạn luôn thành công.

Bình Luận Facebook

Bình Luận

Tin Liên Quan