Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng - công ty Biz Event

Hotline: 0976612988

Liên hệ

Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng - công ty Biz Event

Lập kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết là điều cần thiết để có một chương trình diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao. Hiện nay tổ chức hội nghị khách hàng là hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp bởi đó là là công việc quan trọng để tăng cường gắn bó, quan hệ thân thiết, tình cảm của khách hàng với công ty. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, Biz Event chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp, chi tiết nhất.

kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng

Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 

1.Mục đích, ý nghĩa chủ đề

  • Báo cáo kết quả hoạt động của công ty
  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới của công ty
  • Tri ân đối tác và khách hàng
  • Tổ chức tiệc tùng
  • Chủ đề chương trình có thể là Tri ân, Hợp tác cùng phát triển,...
  • Với ý nghĩa xây dựng mối quan hệ gần gũi, thân thiết với đối tác và khách hàng, thay lời cảm ơn đến khách hàng

2. Địa điểm, thời gian, đối tượng tham dự

  • Tổ chức tại trung tâm tổ chức sự kiện quốc gia, các khách sạn, nhà hàng lớn,...
  • Thường tổ chức vào buổi sáng hoặc chiều
  • Khách mời tham dự gồm:
  • Khách hàng thân thiết, trung thành với công ty
  • Báo đài truyền thông,
  • Nhân viên công ty
  • Đối tác, các nhà cung cấp, các đại diện của đại lý, chi nhánh

kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết

3. Kịch bản chương trình

Nội dung chương trình:

  • PG đón khách tại sảnh, chụp ảnh cùng khách tại backdrop
  • Lễ tân nhận thiệp mời từ khách, cung cấp số bàn, phát sô thẻ cho khách để bốc thăm trúng thưởng
  • Nhân viên công ty sẽ hướng dẫn, giới thiệu sơ lược cho khách về buổi hội nghị hôm nay, tham quan các sản phẩm mới,...
  • Có một ban nhạc nhẹ đón khách ngay tại sảnh

Phần lễ từ 18h00 - 19h30

18h00 - 18h05: ổn định khách mời

18h05 - 18h15: đánh trống khai mạc chương trình

18h15 - 18h30: chiếu video clip giới thiệu công ty và sản phẩm

18h30 - 18h35: khai mạc chương trình

MC chào khách mời, nêu lý do tổ chức hội nghị khách hàng

18h35 - 18h45: phát biểu khai mạc

18h45 - 19h00: báo cáo tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh

19h00 - 19h10: trao quà, tặng hoa cho các khách hàng thân thiết

19h10 - 19h25: giao lưu với các khách mời nhận giải thưởng

Phần hội từ 19h25 - 21h45

19h25 - 19h30: mở sâm panh khai tiệc và giao lưu giải trí

19h30 - 19h40: tiết mục múa của vũ đoàn

19h40 - 20h00: tiết mục biểu diễn của ca sĩ khách mời

20h00 - 20h30: biểu diễn vẽ tranh cát

20h30 - 21h00: tổ chức minigame “Hôm nay, tôi biết gì về công ty?”

  • MC sẽ mời 6 vị khách mời không phải là nhân viên công ty lên sân khấu tham gia trò chơi, chia làm 2 đội
  • Cách chơi: mỗi thành viên mỗi đội sẽ lần lượt thi trả lời các câu hỏi với mỗi thành viên của đội kia. Ai trả lời nhanh và chính xác nhất thì sẽ thắng. Nếu đội này trả lời sai thì đội kia coi như là thắng. Nếu cả 2 đội đều không trả lời đúng thì khách mời bên dưới trả lời đúng sẽ được nhận quà.

21h00 - 21h05: tiết mục văn nghệ của công ty

21h05 - 21h30: rút thăm trúng thưởng

21h30 - 21h35: tiết mục hát tốp ca của nhân viên công ty

4. Thiết kế, trang trí chương trình

Bao gồm lên ý tưởng màu chủ đạo chương trình, khăn bàn ghế, trang trí sân khấu, thiếp mời, backdrop, băng trôn, standee (nếu cần),...

Nếu công ty chưa có đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp thì hãy thuê ngoài. Vì nó ảnh hưởng đến thương hiệu, đến bộ mặt của công ty, đến buổi tổ chức hội nghị khách hàng. Do vậy, cần thiết kế sao cho chương trình thật thu hút khách tham dự.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

kế hoạch tổ chức tri ân khách hàng

mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng

Dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp Biz Event

5. Ngân sách dự trù

Xác định các hạng mục cần thuê, mua ngoài để có thể dự trù sát nhất, đưa ra mức ngân sách chính xác nhất, tránh các khoản phát sinh thêm sau khi kết thúc chương trình.

Với mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng mà Biz Event đưa ra đều được chúng tôi rút ra từ những chương trình hội thảo mà chúng tôi đã từng tổ chức cho các công ty đối tác.

Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo hay tri ân khách hàng thì hãy liên hệ ngay đến hotline 0976612988 - 0934568062 để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí và có được mức giá ưu đãi nhất.

Công ty TNHH Thương Mại và Sự Kiện BIZ

ĐT: 0976 612 988 – 09 3456 8062