Tổ chức hội nghị trực tuyến là gì, áp dụng như thế nào

Hội nghị trực tuyến là gì? Họp trực tuyến là gì? Đây không còn là hình thức họp quá xa lạ với các công ty tại Việt Nam nữa rồi. Nhưng không phải công ty nào cũng có điều kiện để lắp đặt và họp trực tuyến được. Tuy nhiên, lợi ích nó đem này thì không hề nhỏ. Cùng Biz Event tìm hiểu thôi nào!

họp hội nghị trực tuyến

 

Hội nghị trực tuyến là gì?

Là hình thức họp, hội nghị qua phần mềm hệ thống, web hội nghị hay qua tổng đài đàm thoại, đối thoại với nhau thông qua môi trường internet/PSTN. Với hình thức này, các thành viên công ty vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, nhất là với những người đang ở xa hay dưỡng bệnh không thể đến trực tiếp công ty để họp.

Xem thêm: Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng

tổ chức hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến

Các lĩnh vực áp dụng họp trực tuyến

  • Các cuộc họp thường niên của công ty, tập đoàn
  • Các cuộc họp, hội nghị, trao đổi công việc của các đơn vị, thành viên ở cách xa nhau
  • Trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các nhóm làm việc chung
  • Học online, đào tạo trực tuyến
  • Chăm sóc bệnh nhân từ xa: bệnh nhân sẽ được khám bệnh, chẩn đoán hay phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia, bác sĩ y tế.
  • Và một số ngành nghề khác yêu cầu trao đổi thông tin, âm thanh, hình ảnh thời gian thực

Ưu điểm họp trực tuyến

  • Sử dụng trực tiếp phần mềm trên website mà không cần cài đặt
  • Kết nối được nhiều nơi, sử dụng được cả mạng 3G
  • Dễ dàng sử dụng, không cần nhân viên kỹ thuật
  • Âm thanh rõ ràng, không bị ngắt quãng
  • Hình ảnh sắc nét, chất lượng HD

​Tìm hiểu thêm: Quà tặng hội nghị

Lợi ích mà quý khách nhận được rất nhiều:

Có thể đối thoại với đối tác, khách hàng, đồng nghiệp ở bất cứ đâu,thời gian nào mà không ảnh hưởng đến các công việc khác, dẫn đến tiết kiệm được thời gian làm việc cho quý khách.

Để có được buổi họp xuyên suốt và thành công, thì quý khách cần có hệ thống hội nghị trực tuyến như sau:

  • Thiết bị điều khiển đa điểm – MCU: là thiết bị có chức năng điều khiển tất cả hệ thống buổi họp trực tuyến. Nó sẽ tiếp nhận toàn bộ video từ các thiết bị đầu cuối và gửi lại đến các điểm cầu theo yêu cầu. Thiết bị điều khiển này có thể là máy tính được cài phần mềm chuyên dụng hoặc phần cứng chuyên dùng.
  • Thiết bị đầu cuối chuyên dụng: có chức năng nén, giải video để gửi và nhận với MCU. Nó được kết nối với thiết bị hiển thị, camera, âm thanh, MCU qua đường truyền IP.
  • Đường truyền: đây là phần tối quan trọng trong hệ thống, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của cuộc họp. Chức năng chính là truyền dẫn dữ liệu từ các thiết bị đầu cuối đến MCU và ngược lại.

Với sự phát triển mạnh của công nghệ như ngày nay, thì nhiều công ty, doanh nghiệp đã áp dụng hình thức này, thay thế cho các cuộc họp truyền thống trên bàn ghế, hội trường. Giờ đây khoảng cách địa lý, kết nối toàn cầu không còn là vấn đề đáng quan tâm nữa rồi.

Biz Event là công ty tổ chức sự kiện uy tín, chúng tôi chuyên cung cấp nhân sự và thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ qua Hotline: 0976 612 988 

hội thảo trực tuyến

hội nghị hội thảo trực tuyến

Hội nghị trực tuyến

Tìm hiểu: Cách tổ chức hội nghị khách hàng

Công ty TNHH Thương Mại và Sự Kiện BIZ

ĐT: 0976 612 988- 09 3456 8062

Tin Liên Quan