LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là một trong những băn khoăn của nhiều công ty khi sản phẩm họ chuẩn bị cho ra mắt thị trường. Đầu tiên chúng ta cùng xem kỹ yêu cầu lễ ra mắt sản phẩm để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Việc đặt ra những câu hỏi sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề bạn đang thắc mắc.

F - LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Cùng Biz Event đặt ra 1 số câu hỏi sau:

  • Bạn muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm ở trong nhà hay ngoài trời
  • Khán giả có khả năng đề nghị những điều gì?
  • Chúng ta cần thời gian bao lâu để tổ chức lễ ra mắt
  • Trang trí địa điểm tổ chức , bao gồm cả việc lắp đặt và tháo dỡ khi sự kiện kết thúc
  • Có nên lựa chọn một địa điểm thuận lợi giao thông đi lại

Khảo sát địa điểm thực tế tổ chức lễ ra mắt

Nếu công ty bạn đang làm không sở hữu và quản lý một địa điểm tổ chức sự kiện rộng hoàn hảo thì có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức bằng cách :

  • Liên hệ với các cơ quan có sân chơi thể thao,các địa điểm văn hóa và giáo dục.
  • Tìm kiếm trên Internet về những địa điểm hấp dẫn.
  •  Liên hệ với các trường học, cao đẳng và các trường đại học
  •  Gọi điện tới các công ty chuyên tổ chức sự kiện khu vực bạn muốn tìm một địa điểm và yêu cầu trợ giúp, nếu họ không thể giúp thì họ cũng sẽ giới thiệu địa điểm cho bạn với đơn vị nào đó.

IMG 4182 - LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Tìm hiểu thông tin địa điểm tổ chức sự kiện

  •  Sự tiện nghi địa điểm
  • Có thể đến được bằng phương tiện giao thông công cộng, gần trung tâm mua sắm, nơi có nhiều người qua lại thu hút sự chú ý về sự kiện. .
  • Chi phí thuê địa điểm tổ chức lễ ra mắt
  • Chi phí thuê địa điểm tổ chức lễ ra mắt cần phải được trong giới hạn trong ngân sách sự kiện. Chi phí thuê càng phải được tính toán chi tiết và cẩn thận bao nhiêu thì sẽ giúp bạn hạn chế những phát sinh không đáng có.

 Thống nhất về giá cả và các điều khoản khi thuê địa điểm

Một khi bạn đã xác định một số địa điểm có thể tổ chức lễ ra mắt phù hợp, bước tiếp theo của bạn là để tham gia vào các cuộc đàm phán với đơn vị quản lý địa điểm đó để có được những thỏa thuận tốt nhất về giá cả, thời gian thuê cũng như những tiện ích khi thuê địa điểm bạn có thể sử dụng. Chú ý mặc cả ngay cả khi giá họ báo là niêm yết.

Thực hiện đặt chỗ và xác nhận thuê

  • Thiết bị đã đặt .
  • Ngày tháng và thời gian đặt địa điểm
  • Các nghĩa vụ trong hợp đồng
  •  Chi tiết liên lạc của bạn

Sau khi bạn đã ký hợp đồng thuê địa điểm tổ chức cùng với một số tiền đặt cọc, bạn không bao giờ nên giả định rằng đặt phòng của bạn là an toàn và phải cẩn thận cho đến tuần cuối cùng trước khi sự kiện này. Tránh tình trạng bị bể kế hoạchMG 1444 - LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Check lại lần cuối khi thuê địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Mục đích của việc này là hạn chế tối đa những rủi ro khi đơn vị cho thuê địa điểm gặp sự cố gì. Việc check lại như vậy để bạn có kế hoạch, phương án mới thuê địa điểm khác tổ chức sự kiện.

Trên đây là những kinh nghiệm thực tế mà Biz Event đúc rút ra trong quá trình tư vấn và tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Mọi thắc mắc cần giải đáp khách hàng vui lòng gọi tới hotline của Biz Event để tư vấn: 0976.612.988. Sự thành công của khách hàng là động lực để Biz Event tồn tại và phát triển.

Bình Luận Facebook

Bình Luận

Tin Liên Quan