Cách tổ chức lễ khai trương thành công?

Cách tổ chức lễ khai trương là cột mốc đầu tiên trong quá trình chuẩn bị ra mắt của doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng về sau. Do đó, quý khách hàng cần chuẩn bị và lên kế hoạch rõ ràng để mang đến một sự kiện thành công rực rỡ.

Muốn tổ chức lễ khai trương thành công thì bạn cần chuẩn bị những bước sau:

c1 - Cách tổ chức lễ khai trương thành công?

Xác định thời điểm diễn ra lễ khai trương

Thông thường thời điểm tổ chức lễ khai trương được chủ cửa hàng hay chủ doanh nghiệp ấn định. Tuy nhiên trước khi lựa chọn thời gian tổ chức, quý khách cần lưu ý một số yếu tố như sau:

  • Chọn ngày giờ tốt để khai trương

Ngày và giờ khai trương ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng. Chọn ngày giờ tốt phụ thuộc vào tuổi và mệnh của chủ cửa hàng.

  • Đối tượng khách mời tham dự

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn thời điểm tổ chức, nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hay những khách hàng làm nghề tự do thì thời điểm tổ chức so với đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo nhất

  • Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau. Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

image001 3 - Cách tổ chức lễ khai trương thành công?

Quý khách hàng cần phải chuẩn bị cho mình một kịch bản thật ấn tượng và thu hút với người tham dự để tạo nên điểm nhấn, phục vụ rất tốt cho hoạt động kinh doanh của mình. Kịch bản buổi lễ khai trương bao gồm các mục sau:

1. Chuẩn bị trước ngày tổ chức

  • Lên danh sách số lượng khách mời.
  • Khảo sát địa điểm để tổ chức buổi lễ.
  • Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, backdrop sân khấu, lễ tân…
  • In ấn và phát thiệp mời khai trương.
  • Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

2. Tiến hành lắp đặt các trang thiết bị để trang trí buổi lễ

  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào
  • Khu vực lễ: Lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành
  • Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

>>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện động thổ

3. Tiến hành tổ chức lễ khai trương

  • Chào đón khách mời

Bố trí đội ngũ nhân sự PG, phân chia thành các nhóm đón khách từ cổng đến vị trí chỗ ngồi.

Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.

Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

Kiểm tra một cách chặt chẽ trong các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…

Điểm lại danh sách khách mời cho MC và  xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

  • Tiết mục văn nghệ

MC tuyên bố lý do của buổi lễ.

Tiết mục múa rồng lân là tiết mục không thể thiếu trong ngày khai trương để mở màn chúc mừng.

Các tiết mục ca hát, nhảy múa để làm nóng chương trình.

  • Tiến hành Khai mạc chương trình
  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
  • Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
  • Cắt băng khai trương
  • Đến khâu cắt băng khai trương thì MC sẽ mời ban lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
  • Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.
  • MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
  • Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

4. Kết thúc buổi lễ

Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.

Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.

Thường tặng quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp số 1 thị trường

a5 1495811864901 - Cách tổ chức lễ khai trương thành công?

Không phải đơn vị nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý khách hàng nên chọn một công ty chuyên tổ chức sự kiện với nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn lớn, Biz Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất.

Liên hệ ngay với Biz Event qua hotline 0976.612.988 để được tư vấn những giải pháp tốt nhất trong tổ chức sự kiện khai trương nhé.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN BIZ EVENT

  • Địa chỉ: Số 43, đường K2, tổ 3, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Hotline: 0976.612.988
  • Email: info@bizevent.vn
  • Website: http://bizevent.vn

Tin Liên Quan