Tổ chức hội thảo chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp? Bạn đang tìm đơn vị cung cáp dịch vụ chất lượng với chi phí phù hợp với ngân sách eo hẹp? Vậy hãy để Biz Event tư vấn cho bạn cách để có một sự kiện thành công với đội ngũ nhân sự và trang thiết bị chất lượng.

Tổ chức hội thảo nên tập trung vào 3 yếu tố

Chất lượng nhân sự phục vụ tổ chức hội thảo

Với một sự kiện hội thảo quan trọng nhất là lựa chọn được một MC phù hợp. Người dẫn chương trình vô cùng quan trọng trong loại hình sự kiện này. Đặc biệt, khi có những yêu cầu về yếu tố ngôn ngữ Anh, Nhật, Hàn,…thì việc lựa chọn MC lại cần được lưu ý.

Bên cạnh đó, các tiết mục văn nghệ chào mừng hay làm tăng không khí trong chương trình cũng cần được để tâm. Tùy với chủ đề của hội thảo mà các công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn cho khách hàng nên lựa chọn ca sỹ hay nhóm nhạc nào phù hợp.

Trang thiết bị đảm bảo tổ chức hội thảo diễn ra thành công

Thiết bị âm thanh ánh sáng, màn led, màn chiếu,… tất cả sẽ tạo nên sự thành công cho một chương trình. Hãy chắc chắn rằng, thiết bị mà các đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp giúp bạn yên tâm về chất lượng. Hãy để sự cố về kỹ thuật trở thành một điều không bao giờ diễn ra trong sự kiện của bạn

Ngân sách tổ chức hội thảo

Ngân sách tổ chức hội thảo phụ thuộc vào cách bạn lên hạng mục nhân sự thiết bị thông qua một bản dự trù kinh phí. Tuy nhiên, hãy tham khảo báo giá dịch vụ của các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Bạn sẽ nhận ra có những hạng mục mình quên đưa vào hay có những hạng mục cần chi nhiều tiền để có chất lượng tốt nhất.

Dưới đây là báo giá dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện hội thảo do Biz Event cung cấp. Gói dịch vụ cắt giảm chi phí vận chuyển đến địa điểm tổ chức.

STT	HẠNG MỤC	Đơn vị	Số lượng	Thành tiền
Gói tổ chức hội thảo 1
I	Nhân sự sự kiện			7,900,000
1	PG cao trên 1,65m	người	2
2	MC (nam or nữ)	người	1
II	Thiết bị sự kiện
1	Gói âm thanh chuyên nghiệp dành cho 100-150 pax	gói	1
2	Backdrop 4mx3m	m2	12
3	Standee	cái	2
4	Banner đón khách 6mx1m	m2	6
5	Bó hoa cài bục phát biểu	bó	1
Gói tổ chức hội thảo 2
I	Nhân sự tổ chức hội thảo			27,900,000
1	PG cao trên 1,65m	người	4
2	Ca sỹ	người	1
3	MC (nam or nữ)	người	1
II	Thiết bị phục vụ sự kiện hội thảo
1	Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 200-300 khách	gói	1
2	Màn hình led 4mx3m	m2	12
3	Standee	cái	2
4	Banner đón khách 6mx1m	m2	6
5	Màn chiếu, máy chiếu 180inch	cái	1
6	Teabreak cho 80-100 khách	suất	80

Tổ chức hội thảo cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để có sự kiện thành công. Bạn tự tin với đội ngũ nhân sự phòng truyền thông – marketing của đơn vị mình, nhưng hãy suy nghĩ kỹ. Với số lượng thành viên đội ngũ nhân sự thưa thớt, bạn sẽ mạo hiểm khi chọn phương án này. Hãy tìm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Vì:

Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm sẽ đảm bảo được tiến độ công việc cùng chất lượng dịch vụ.
Giúp bạn tiết kiệm chi phí trung gian khi thuê các đơn vị cung cấp nhỏ lẻ.
Giúp bạn giảm thời gian di chuyển, trao đổi và thuê các dịch vụ riêng lẻ.
Giúp bạn tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng khác: đón tiếp khách hàng, kiểm soát sự kiện, xử lý tình huống bất ngờ.

Với các gói dịch vụ tổ chức hội thảo tại Biz Event bạn sẽ được tư vấn chi tiết. Nếu bạn muốn sử dụng gói dịch vụ tổ chức hội thảo, liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0976 612 988.

Mời quý khách tham khảo một chương trình hội thảo mà Biz Event tổ chức:

khach mơi hoi nghi hoi thao